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升学材料的取得,发行注意点

2020/09/24

留学生们(^^)/大家好 !

申请入学愿书及书写时的注意点,志愿理由书的书写等,已经阅览了吗?如果还没有看的同学可以在这里直接点击链接就可以看了哦。有很多有用的信息,一定要看一看哦!!

・入学愿书取得~提交 → 日本語中文Tiếng Việt

书写愿书时的注意点 → 日本語中文Tiếng Việt

・志愿理由书的书写方法(视频) → こちら

🌠今天关于出愿时所需要提交的材料,留学生准备这些材料时的注意点进行说明。🌠
首先需要准备什么样的材料呢?
「毕业证明书」「成绩证明书」或者「预毕业证明书」
这些都是必要的材料。。

日本高中在籍的留学生 → 调查书,里面包含在籍期间的「成绩证明书」「预毕业证明书」。需要跟担当班主任申请。
本国高中在籍的情况,在籍期间的「在籍期间证明书」和「成绩证明书」需要提交

日本语学校在籍的留学生 → 「成绩表」「出勤证明书」「预毕业证明书」。跟所在日本语学校申请发行。
另外如果是本国高中毕业的话,需要本国高中发行的「毕业证明书」「成绩证明书」

除了以上材料以外还需要推荐信,住民票等。大部分的材料在日本都能准
备,但是本国高中发行的「毕业证明书」和「成绩证明书」只能向自己国家的高中母校给开具,所以在让开具材料时,有以下几点需要注意。

1、开具之后邮寄到日本需要一定的时间,所以要提前准备。
拜托自己国家的母校给发行「在籍期间证明书」「毕业证明书」和「成绩证明书」之后邮寄到日本需要一定的时间,所以一定要提前准备材料,今早邮寄!
2、证明书材料原则上都需要提供原件。
所有的学校都要求提交证明书的原件。扫描件(复印件)是不可以的,一定要提交原件。
3、>需要从自己国家开具的升学材料要多准备几份。
如果可以的话,不要只开一份,按照要报考的学校数准备相应的份数。每个学校都需要提交一份原件,如果想考的学校一次合格了的话准备一份是没有问题的。但是考试竞争很激烈,考虑到有可能不合格,所以多准备几份,以备不时之需。
4、有效期限
提交的证明材料都是三个月有效。
即使过期一天的材料也是无效的。有的国家的学校也有不记入日期的,但是如果有日期的材料一定要注意期限。
※例:出愿学校的出愿截止日期是2020年10月1日。证明书的发行日是2020年6月30日的话,3个月有效,所以这份材料的有效期限是9月29日,也就是说9月30日以后就不可以用了。
日本的大学考试时间大约都是每年的8月开始一直持续到来年的2月或者3月,所以在准备自己国家的材料的时候尽量在这个期间都可以用,多准备一些比较好。
※例:发行日8月15日、11月1日、1月20日,这些日期分别准备几份,在出愿的时候应该就可以放心了。
5、自己国家的学校开的「在籍期间证明书」「毕业证明书」和「成绩证明书」都需要有翻译文。
自己国家的证明书必须附上日文翻译。在籍学校的老师给翻译就可以。也有些学校会说你自己翻译吧。除少部分学校会这样以外大部份的学校都是会给翻译的。所以当材料邮到了以后,就请学校的老师确认帮忙翻译。

把材料邮寄给学校时的注意点
截止日期有「盖章有效」和「必着」两种。
「盖章有效」
「盖章有效」截止日当天邮寄也可以。截止日期当天的邮局盖章就来得及。
「简易书留」或「速达」的形式在邮局窗口办理邮寄。
「必着」
「必着」截止日当天材料必须邮寄到学校。即使超过一天也不被接收,就是去了考试资格。所以「必着」的情况需要提前2至3日到邮局窗口以「速达・简易书留」的形式办理邮寄!

认真阅读所报考大学的募集要项,完全理解内容后仔细准备!!

出愿材料的准备和注意事项有很多。
咨询学校升学指导的老师,听取老师的建议,认真理解,按照老师的指示准准备吧!

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